Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie über unsere Praktiken beim Umgang mit Ihren persönlichen Daten.
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
empiralovio ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Finanzanalyse-Dienstleistungen. Als Unternehmen mit Sitz in Deutschland unterliegen wir der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Corneliusstraße 68-70
40215 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: +49 2451 915 1870
E-Mail: info@empiralovio.com
2. Art und Zweck der Datenverarbeitung
Website-Nutzung und Logdaten
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihren Browser und Ihr Gerät erfasst. Diese technischen Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Website ordnungsgemäß bereitstellen zu können.
| Datenart | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| IP-Adresse (anonymisiert) | Technische Bereitstellung der Website | 7 Tage |
| Browser-Informationen | Kompatibilität und Sicherheit | 30 Tage |
| Besuchszeit und -dauer | Verbesserung der Nutzererfahrung | 90 Tage |
Kontaktaufnahme und Kommunikation
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
- Name und Kontaktdaten für die direkte Kommunikation
- Unternehmensinformationen zur passgenauen Beratung
- Finanzielle Kennzahlen für die Analyse (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Kommunikationsverlauf zur Nachverfolgung von Beratungsprozessen
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Wunsch hin umgehend korrigiert.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format übertragen werden.
Widerspruchsrecht
Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.
So können Sie Ihre Rechte ausüben
Um eines Ihrer Rechte geltend zu machen, senden Sie uns eine E-Mail an info@empiralovio.com oder einen Brief an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen eine ausführliche Antwort zukommen lassen.
4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
- Sichere Server in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten
Organisatorische Maßnahmen
Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur nach dem Prinzip der Datensparsamkeit - jeder Mitarbeiter erhält nur Zugang zu den Daten, die für seine Aufgaben erforderlich sind.
5. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten sicher und vollständig gelöscht.
Aufbewahrungsfristen im Überblick
- Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: 2 Jahre
- Vertragsdaten und Korrespondenz: 10 Jahre (HGB/AO)
- Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (HGB/AO)
- Website-Logdaten: 7 Tage bis 3 Monate
- Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Internationale Datenübertragung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In wenigen Ausnahmefällen kann es erforderlich sein, Daten an Drittländer außerhalb der EU zu übertragen - beispielsweise bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services oder Analysewerkzeuge.
Schutz bei internationalen Übertragungen
Sollte eine Datenübertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen. Dies erfolgt durch EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder vergleichbare Garantien gemäß DSGVO.
Sie haben das Recht, Kopien der Schutzmaßnahmen zu erhalten, die wir für internationale Datenübertragungen einsetzen. Kontaktieren Sie uns hierfür über die angegebenen Kontaktdaten.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann sich gelegentlich ändern - etwa aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen, geänderter Geschäftsprozesse oder technischer Entwicklungen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Anderenfalls weisen wir auf unserer Website deutlich auf die Änderungen hin.
Archivierung früherer Versionen
Auf Anfrage können wir Ihnen auch frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nachvollziehen möchten, unter welchen Bedingungen Ihre Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt verarbeitet wurden.
Fragen zum Datenschutz?
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